为进一步激励广大研究生养成勤奋学习、刻苦钻研、热爱集体、关心同学的优良作风，成为具有优良的品质、扎实的基础、较强科研能力的高层次人才，学校将于近期开展2018-2019学年研究生各类奖学金评定及先进个人评选工作。现将有关事项通知如下。
一、评选范围
本次评选的范围是2017、2018级、2019级全日制中国籍在校研究生，不包括委培、定向培养研究生，不包括延长学习年限的研究生。
二、奖助学金类别
2019级：研究生国家奖学金、研究生学业奖学金、王素君基金
2017、2018级：本次评选的奖学金包括研究生学业奖学金、校级专项奖学金（包括朱元鼎奖学金、侯朝海奖学金、孟庆闻奖学金、汉宝奖学金）、各学院专项奖学金（由各学院另外通知公布）、研究生国家奖学金、研究生先进个人荣誉称号（三好学生、优秀学生干部、社会工作积极分子）。
三、评选条件及名额
1. 研究生学业奖学金评选条件及标准请参照《上海海洋大学研究生学业奖学金实施细则》，各类专项奖学金评选参照《上海海洋大学各类专项奖学金实施细则》，研究生国家奖学金评选条件参照《上海海洋大学研究生国家奖学金管理暂行办法》，研究生先进个人评选参照《上海海洋大学研究生先进个人评选细则》。请各学院结合本学院的实际情况，根据相关文件精神，征询研究生导师和研究生意见，制定本学院奖学金评审实施细则，并做好公示和宣传工作。请于9月20日前将已完成公示的细则备案于研究生院。各学院要高度重视，加强领导，广泛宣传，精心部署，公开、公平、公正，严格按照文件要求、评审标准、评审程序和时间节点开展评审工作。
2. 计算各类科研成果的时间范围为2017年9月1日――2019 年8月31日。2019级新生的科研成果的时间范围为2019年8月31日――2019 年9月16日。在基本修业年限内可多次获得同类奖学金，但原则上获奖成果不可重复申报使用，除了学业奖学金可与其他各项奖学金重复申报。
3. 在规定学制内的研究生，因国家和单位资助出国留学或校际交流在外学习的，仍具备奖学金参评资格；由于因私出国留学、疾病、创业等未在校学习的，在此期间原则上不具备申请奖学金资格。
4．2018级研究生：若学分总和低于培养方案规定学分的85%不得申请一、二等学业奖学金。
5.评选名额请见附件。
四、各类奖助学金及先进个人申请表下载地址
1. 各学院专项奖学金申请表，请咨询本学院；
2. 研究生学业奖学金、国家奖学金、校级专项奖学金、各项研究生研究生先进个人申请表下载地址：
上海海洋大学研究生院—学生工作—管理文件与下载专区-评奖评优
http://yjs.shou.edu.cn/down.aspx?info_lb=683&flag=554
五、评定程序及日程
程序 | 时 间 | 工 作 内 容 | 责 任 人 |
1．申报 | 9月16日前（以各学院通知截止时间为准） | 需要提交佐证材料的学生请附发表论文封面、目录等材料，论文被SCI、EI、ISTP收录请附图书馆检索证明 | 研究生 |
2．学院推荐、公示 | 10月12日前 | 学院评选工作小组拟定获奖者名单，公示，学院公示无异议后，将申请材料、候选人情况汇总表（电子版和纸质版）报研究生院 | 学院党委书记 |
3．研究生院审核、公示 | 另定 | 研究生院对评奖评优等上报材料进行整理、汇总、复核，上报学校评奖评优的领导小组 | 研究生院 |
另定 | 学校召开评奖评优的领导小组对学院推荐名单进行复评，复评结果在全校范围内公示 | ||
4.学校审批 | 另定 | 公示无异议后，经学校批准发文公布研究生获奖及评优名单 | 学校 |
5．表彰 | 另定 | 召开颁奖大会，颁发证书及奖金 | 学校 |
六、材料提交说明
1. 研究生国家奖学金：提交《研究生国家奖学金申请审批表》（正反打印，一式两份）和《高校研究生国家奖学金专家推荐信表格》（一式一份；博士研究生须提交2封同行专家推荐信，其中1封由境外高校专家撰写；硕士研究生须提交1封校外专家推荐信。撰写推荐信的专家必须具有正高职称，对申请者的研究领域要有较深入的了解）以及评奖佐证材料（一式一份）。
备注：填写《研究生国家奖学金申请审核表》的注意事项：学生申请理由请从思想、学习科研、社会实践、创新能力等方面展开，注意语句的逻辑性，语句通顺，200-300字。
2. 学业奖学金及先进个人：申请表（一式一份）及佐证材料一式一份。
3. 校级专项奖学金（包括朱元鼎奖学金、侯朝海奖学金、孟庆闻奖学金、汉宝奖学金）及王素君基金：申请表（一式两份）及佐证材料一式一份。
七 、联系方式
联系人：操老师 办公室：行政楼611室
电话：61900058，邮箱：yjsyxgb@shou.edu.cn
研究生院
2019年9月10日