关于印发《上海海洋大学会议费管理办法（试行）》的通知

上 海 海 洋 大 学 文 件

沪海洋财〔2017〕19号

关于印发《上海海洋大学会议费管理办法（试行）》的通知

各学院、各部门：

现印发《上海海洋大学会议费管理办法（试行）》，请按照执行。

特此通知。

附件：上海海洋大学会议费管理办法（试行）

                   上海海洋大学

                    2017年9月18日

附件

上海海洋大学会议费管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 为进一步加强和规范学校会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《关于印发〈中央和国家机关会议费管理办法〉的通知》（财行〔2016〕214号）、《关于印发〈上海市市级机关会议费管理办法〉的通知》（沪财行〔2017〕46号）、《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）、《在华举办国际会议经费管理办法》（财行〔2015〕371号）等文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法所称的会议，是学校各学院、各部门和各项目（课题）组（以下简称各单位）单独或联合举办（含主办、承办）的各类会议、论坛，包括国内会议和在华举办的国际会议。其中国内会议分为业务会议和管理会议。

国内业务会议：是指各单位使用项目经费开展教学、科研、推广等活动举办的会议。包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、验收会、答辩会等。

国内管理会议：是指各单位使用部门运行维持性经费举办的各类会议。

在华举办国际会议：是指报经上级外事部门批准，在我国境内举办的国际会议。

第三条 举办会议应当坚持实事求是、精简高效、厉行节约的原则，严格按照规定审批、控制会议数量与规模，严格执行会议费开支范围和标准。

第四条 严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。会议费应在预算中单独列示。会议费预算要细化到具体会议项目，执行中不得突破。各项目经费管理中对会议费有明确规定和要求的，严格执行项目主管部门的规定和要求。

第五条 会议举办者对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任，会议审批者承担领导和监管责任。

第六条 举办会议应按照《上海海洋大学会议管理办法》相关规定，进行会前审批。

第二章 会议费开支范围、标准和报销管理

第七条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

交通费是指用于会议代表接送站，以及统一组织的会议代表考察、调研等发生的交通支出。

第八条 会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应在综合定额标准以内据实结算报销。具体定额标准如下：

单位:元/人.天

（一）综合定额中其他费用包括会议室租金、文件印刷费、办公文具、医药费等。

（二）不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的标准执行，各项费用之间可调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的标准执行，各项费用之间可调剂使用。

（三）会议费综合定额标准根据上级规定进行动态调整。

（四）国内业务会议如邀请个别外国专家参加的，参会外国专家食宿标准可参照在华举办国际会议标准执行。

第九条 下列费用纳入会议费预算，不计入会议费综合控制定额，从相应的支出科目中据实列支：

（一）会议代表旅费。会议代表参加会议发生的旅费，原则上回单位报销。对确因工作需要，邀请学者、专家和有关人员参加会议所发生的城市间交通费、国际旅费，可以在差旅费或外籍专家费中报销。

（二）同声传译人员翻译费、同声传译设备租金、会议论文集出版费，可在会议预算经费中据实报销。

（三）讲课费、专家费。是指向邀请参会专家发放的咨询费、讲课费等，按照学校相关规定和标准执行。

（四）会议交通费。由于学校地处远郊，用于会议代表机场、火车（高铁）站接送以及会议统一组织的业务考察、工作调研等发生的交通费用支出，可在会议预算经费中据实报销。

第十条 举办会议收取的会议注册费应统一纳入会议收入预算，并优先用于会议支出。

第十一条 除符合现金支付管理规定的费用外，会议费支付应当严格执行国库集中支付和公务卡管理制度的有关规定，以银行转账或公务卡方式结算。

第十二条 会议结束后，举办单位应当及时办理报销手续。会议费原则上集中一次性结算。

第十三条 会议费报销时，应当提供以下材料：

（一）会议通知（包含会议议程）；

（二）《上海海洋大学举办会议审批表》（附后）；

（三）《上海海洋大学大学会议费决算表》（附后）；

（四）实际参会人员签到表；

（五）会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议（合同）等资料。

校内各单位举办的会期不超过1天，不安排住宿的评审会、验收会、座谈会、项目答辩会等，报销会议费时无需提供会议通知和《上海海洋大学举办会议审批表》。

第十四条 会议借款和报销应按会议费预算执行。财务部门要严格按规定审核会议费开支，会议费在开支范围内凭据报销，对超范围、超标准开支的经费不予报销。如实际支出超出预算，须重新按规定审批后报销。

第三章 监督问责

第十四条 学校纪检、监察、审计、财务等部门对会议举办单位的会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括会议审批制度是否健全，开支范围和标准、报销手续是否符合规定等。

第十五条 严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。

会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁提供高档菜肴和香烟；不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。国内会议用餐不上烟酒，会场不提供鲜花和水果。

第十六条 违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究会议举办部门和相关人员的责任，同时报纪检监察部门严肃处理。涉嫌违法的，移交司法机关处理。

（一）预存、套取会议费设立“小金库”的；

（二）以虚报会议人数、天数等手段骗取会议费的；

（三）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；

（四）违规报销与会议无关费用的；

（五）其他违反本办法规定的。

第四章 附则

第十七条 本办法自2017年9月1日起执行，由财务与资产管理处负责解释。

第十八条 本办法中未尽事宜，按照国家和本市相关规定执行。

附件：1.上海海洋上海大学举办会议审批表

2.上海海洋大学大学会议费决算表

               附件2

上海海洋大学会议费决算表

                     申请单位：