1.计划聘请长期外专的各学院（部）于每年春季开学后物色下一学年外专人选；向专家索取个人资料，介绍工作任务和受聘条件等情况，在条件可能的情况下，应安排面试。
2.各学院（部）在确定聘请人选后，按要求填写《聘请长期外国专家申请表》，经学院（部）签字盖章后，连同外专本人简历、照片、健康证明（原件）、推荐信、学历证书复印件、护照复印件以及有关与外专联系的信函、电话联系记录等材料，于每年5月下旬交外事处办理外专来华手续。
3. 有关学院（部）负责专家工作的主管领导及时与专家进行会谈，审定外专的教学内容、教材，制订详细的教学大纲及具体的教学安排。并选派一名政治、业务素质较高的教师作为合作教师，配合专家工作。
4. 相关学院（部）应建立听课制度，做到定期检查外专的教学质量，及时了解专家的教学效果及教学态度，并将学生意见反馈给外专本人，以便外专及时改进教学方法、教学内容。
5. 教务处于每学期对外专进行一次全面教学评估，并将评估结果送交相关学院（部）和外事处。外事处报请校领导审批，对工作成绩显著的外专给予表彰或奖励。相关学院(部）负责专家工作的主管领导向专家反馈评估结果，并向专家提出改进意见。
6. 离聘后，相关学院（部）向外事处提交专家聘用期间工作情况总结。