2015年学校共招收3018名本科生,新生报到时间是9月5日,截止9月8日上午10:00,已有2418名新生登陆学校易班完成信息认证、2923名新生通过迎新系统完成了网络报到手续。学校依托易班平台,通过“互联网+”与迎新工作渗透融合,通过对事务流程的梳理、优化,打破信息不对称造成的壁垒,为新生打造触手可及、公开透明、精准个性化订制的迎新服务和入学教育,更好实现以人为本。
一站式信息服务的温馨小家。新生们接到录取通知书的那一刻,就可以依据通知书里的说明注册易班,进入学校易班新生学院,浏览机构号微社区的帖子,对学校、未来的学习、生活等各个方面开始了解和探索。为了更适应95后新生的阅读习惯,学校进一步将各方资讯进行了梳理整合,在易班上线迎新专题网页并依托微信、微博平台手机客户端推送,568个图文并茂的话题,涵盖校园管理、入学适应、生涯规划、安全提醒和校园文化,涵盖大学生活衣食住行学各个方面,让入住的新生对未来大学生活触手可及,截至9月8日相关信息的浏览量已经超过10万。
一门式业务办理的网络平台。为了更好地满足学生个性化的需求,提供更有针对性的服务,学校在易班开发了迎新系统。通过登陆系统,学生可以提前了解报到流程、学号班级、住宿情况、缴费等报到信息,提前申请绿色通道、网上选购生活用品、租赁保险箱、购买医疗保险等;也让学校管理人员提前了解新生的基本信息、出行情况、家庭经济情况、实时把握报到进度,为更有针对性的做工作:如临时班干选拔、新生接送站和新生帮困等提供了数据支撑。对所有申请绿色通道的贫困生提前一个电话联系、提供一份临时补助、赠送一套课程教材和生活卧具,而易班勤工助学手机客户端让学生未进学校就能申请勤工助学岗位。迎新系统开放后短短4天,就有2029名新生成功办理了相关手续。
温暖的朋辈服务。为了更好服务新生,一放暑假,校院易班学生工作站的小伙伴们就开始了为2015级学弟学妹们答疑解问的准备工作,“互粉”成了他们每天的必修课。窗外的校园静悄悄,易班上的交流却如火如荼,从宿舍生活须知到舍友相处技巧,从大学学习习惯到未来就业介绍,他们不仅热心解答问题,还开辟专栏开展了“学长对你说”优秀毕业生寄语活动,写下了对新生的勉励,一股股大学学习生活正能量通过小伙伴们传递给新生。正如网名为“夏央”的新生说的“谢啦!我问了这么多都耐心解答!让我对大学生活充满了期待和信心”。
泛在模式,跨前一步开展入学教育。未来大学怎么过,入学教育少不了。依托易班学院,突破入学教育只能开学后、在课堂上开展的限制,学校在易班上开通了新生教育服务。该在线教育首批6门课程,包括入学适应教育、心理安全教育、国防教育、理念信念教育、民族团结教育和安全教育,新生可以根据自己的时间安排,通过观看视频、回答问题即可完成课程学习。这种泛在式的学习方法成功将入学教育前移,回应新生入学期待、激发学习主动性,提升自我教育能力。开学后学校在网络课程的基础上通过现场互动、案例讨论,以反转课堂的模式提升入学教育的效果。而新生通过暑期学习这些课程,对于即将到来的大学生活将有更加充分的准备,潜移默化中将爱校荣校和社会主义核心价值观教育有机融合。