百年校庆倒计时系列报道之三—— 千份校友访谈录的幕后故事

作者:系统管理员     索取号:     发布时间:2012-10-19     浏览次数:3259 

百年校庆之际,海大全校师生以各自不同的方式为海大送上了自己的献礼。而作为校庆重要项目之一的校友访谈录则在校友联系工作方面划上了浓墨重彩的一逼,构建起了学校与校友之间的桥梁,唤起了已经毕业的校友对于母校的深情。为了了解这幕后的故事,笔者有幸采访了策划校友访谈的负责人之一——朱克勇老师。

“校友是一个学校办学的宝贵资源,而且是可持续的人力资源。”这句话时常挂在校友访谈录筹备负责人朱克勇老师嘴边。谈及校友访谈,朱老师称,其实早在2001年时,学校就已经开始了百名学生采访百名校友的计划,随着时间的推移,采访的规模越来越大。2011年,作为百年校庆的重要组成部分,校友访谈计划也正式启动。到现在,已经发展到了一千多个学生参与其中,学校对于此项活动也是非常重要,为每个参与采访的学生都发放了录音笔等采访硬件,采访信息也会及时反馈给对方或刊登在校园网上。

海洋学院刘森同学采访58届校友詹秉义

初衷——增进校友感情,提升学生能力

谈及学校办校友访谈的初衷,朱老师说,首先是为了向各位校友传递海大百年校庆的喜悦信息,增进感情。

而对于在校学生来说,参加这样的活动,可以作为沟通学校与校友之间的信使。他们通过走访老校友、收集校友的珍贵资料,比如老照片、老日记、翻阅一些校友已经出版的著作作品等,可以了解到校友在过去学习生活中的点点滴滴,站上工作岗位后的心理感悟以及对后辈们的期望。

另外通过这些活动,对提升在校大学生的实践能力也很有帮助,学生通过与校友的交流,了解到了信息资源,为将来的择业、就业打下基础。而老校友在互动的过程中也收到了来自母校的问候,派学生来了解自己,使广大校友倍感温暖。

这样的桥梁作用增进了学校、在校学生、校友之间的紧密联系,创造了三方共赢的局面。

筹备——“不是一个人在战斗”

谈及筹备过程,朱老师谦虚地表示并不是一个人在战斗,团委、校庆办、学生处、各地的校友会等都参与其中。以“职能部门牵头,学院确定人选,学生校友对接,就近就便采访”为基本纲领。首先确定访谈提纲(由校庆办、校友会、招毕办、校团委确定)。2010年6—7月,确定访谈提纲、明确访谈者的主要任务。其次,选定访谈校友(由各学院确定)。再次,遴选和培训“校友联络信使”(由各学院确定)。2011年9月3日开学之前完成撰写访谈报告并与被访谈校友进行稿件交流,以便最终定稿。校友联络信使于2011年9月9日前,把经访谈校友确认后的访谈报告(书面和电子版)等资源统一上交所在学院。2011年9月下旬,学校组织召开“校友访谈活动”总结表彰会。2011年9月—2011年10月,组织专门人员,汇编、修改“校友联络信使”收集和撰写的有关材料,形成《校友访谈录》、《校友成功名言集锦》初稿。2011年11月,要求学校主要领导为本书撰写序。最后,提交校庆办公室,正式编辑出版。

经历了如此具体的筹备工作,其中的困难也是显而易见的。对于学生来说,出行不便,有许多校友的家都在外地,交通不便。而另一方面,大多数校友都已是耄耋之年,在双方的语言沟通方面有问题。但参与采访的同学大多都克服了各种困难,完成了采访任务,为海大的百年华诞献上了自己的贺礼。

校友的热情馈赠

问及有哪些令人感动的事,朱老师说令人感动的很多,但他特别提到了一位来自青岛的老师,他曾参加过联合国会议,如今已是花甲之年,经常向学校捐赠物品,也积极配合校友访谈的建设。

当然,校友对于学校的馈赠也不仅仅局限于物质方面,许多精神方面的给予也是非常重要的。朱老师指出,在当今社会,人与人的相处是一种学问,学生和校友之间的沟通联系不得不说是一种人脉关系的建立。校友做些力所能及帮助后辈同学的事情,比如给学生联系实习就业的岗位、校友在学校开设励志讲座,起到激励作用。校友给在校大学生的示范影响是极大的,让同学们学会了冷静思考。在有些获得成就校友的靓丽光环之下其实也是有着辛酸和艰难。“把这些校友作为人生的参照物,看到了他们的坎坷,学生就可以在大学期间懂得适当的取舍,既看到了别人的优点,又可以把这些参照回归到自己身上,才会收获更多。

“今日的学生也将是明日的校友”

对这次校友访谈的成果,朱老师表示基本满意。但他更希望校友访谈不只是在百年校庆的时候办,平时也要多办这样的活动,这样的项目能够持续下去。“香港大学的某位校长曾教导学生把在校期间至少采访一位校友作为在校最重要的十件事情之一,我认为在大学四年中都应该结交一位与自己能够畅所欲言的校友。在与校友的交流之中,对自己的专业有所了解,收获了资源,今日的学生也将是明日的校友。”

(撰稿:校记者团 王玥)

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