亲爱的毕业生:
经过四年的努力奋斗,你们完成了大学学习任务,即将踏上新的征程,在此学校送上最真诚的祝福!
为让你方便、快捷地办理离校手续,请务必认真阅读如下内容:
一、总体要求
1.请本着对组织、对自己负责的态度,实事求是、认真地做好毕业总结和鉴定,积极配合学院做好离校事项办理及毕业典礼工作;尚未落实单位的毕业生应主动向学院汇报离校后的去向和联系方式。
2.常怀感激之心,树学长良好形象,用实际行动为学弟学妹做出好榜样,高高兴兴地离开母校;勇敢面对挑战,奋力拼搏,以积极向上、充满朝气的精神面貌,满怀信心地走向社会。
3.请你及时关注数字校园平台—学生离校系统及易班上的相关信息。
二、离校日程安排
1.5月28日起:各学院进行毕业生主题教育活动及动员工作;
2.5月28日起:学生阅读离校事项办理须知;
3. 5月28日起:图书馆只能还书不能借书;
4.5月28日起:尚有欠费的同学及时将欠款存入财务处登记的农行卡中,财务处将统一通过农行卡扣缴学杂费欠款;学生可登陆(数字校园平台—财务服务—学生缴费-缴费查询)查询欠费情况。5月28日集中扣款不成功的学生,可以选择使用网银缴费方式(缴费网址“http://cwc1.shou.edu.cn:82/SFP_Share/Home/Index”)、柜面缴费方式(到行政楼219交现金或者刷卡)缴纳欠费。
5.6月1日之前:按学院要求上交《高等学校毕业生登记表》(毕业鉴定);
6.6月20日:登陆数字校园-学生离校系统(具体操作见附件1),查看是否有离校未清事项,并按要求办清相应事项。
7.6月20日—6月28日:有未清事项的学生请持一卡通等证件到相关部门办理相关离校手续,具体安排如下:
部门 | 办理内容 | 地点 | 负责老师 (电话) |
图书馆 | 还书、还清欠费(办理时间:5月30日—6月8日 9:00—16:00) | 图文信息中心底楼大厅图书馆总服务台 | 华玲玲 (61900206) |
财务处 | 清欠学费、住宿费等(办理时间:5月30日—6月8日9:00—16:00) | 行政楼219 | 赵志远 (61900253) |
社区 管理部 | 办理退宿手续 办理时间: 6月4日—6月26日, 6月11日-6月15日(爱恩学院); | 各宿舍楼下值班室 | 吕敏 (61900973) |
6月14日(周四)、6月21日(周四)行李打包托运(具体要求见附件3) | 海星广场(如遇雨天,改在第5小区活动室) | 闫佳 (61900975) | |
后勤服务百事通 | 学生宿舍退电费。 毕业生电控退费由最后离开宿舍的学生凭有效证件到百事通办理,提前离开的学生要向最后离开的学生结算退费。 | 学生事务中心1楼大厅 | 严凤 (61900880) |
餐饮 管理部 | 毕业典礼当天提供现金售卖餐券服务。 | 6月26日毕业典礼当天,一餐一楼、二餐一楼现场提供现金售卖餐券服务; 6月15日(爱恩学院)毕业典礼当天,一餐一楼、三餐一楼现场提供现金售卖餐券服务。 | 陈志华 (61900038) |
一卡通 结算中心 | 7月3日起进行本科毕业离校生一卡通消费批量冻结;销户;7月26日前学校将余额转入学生相应农行卡。 | 学校发放的农行卡毕业后可继续使用,如不再使用请毕业生于7月31日后注销。 | 郭艺 (61902824) |
校团委 | 团组织关系转出:由团支书以团支部为单位收齐团员证(附电子汇总表:学号、姓名)到校团委统一办理团组织关系转出手续(备注:28周岁以下中共党员(含预备党员)政治身份,原则上需要办理团组织关系转出) 6月11日上午:爱恩、食品;下午:经管、信息 6月12日上午:海洋、生环、工程;下午:生命、外国语、文法 | 学生活动中心221室 | 白雪 (61900143) |
组织部 | 党组织关系转出: 1)毕业生党员组织转移相关信息6月8日前报至学院 2)转上海市内的请到学院办理转移手续(6月1日-6月26日);转外省市的由学院汇总信息至组织部,组织部统一开具介绍信,请6月13日-6月26日去学院领取介绍信 3)少数未提供信息的或者需要办理变更的学生党员(转外省市),请携带经学院开具的《关于开具介绍信的请示》至行政楼809B开具介绍信。(6月13-6月26日) | 各学院学生工作办公室 | 于盼 (61900271) |
现教中心 | 7月3日注销数字化校园平台、上网账号;学生邮箱保存到9月30(请提前做好数据备份)。 | 郭辰菲 15692166020 | |
学院 | 毕业典礼(6月26日、6月15日(爱恩学院));打印学生离校确认单,学生签字,注销学生证,领取户口迁移证、毕业证书(结业证)、学位证书、报到证及《告毕业生书》(外地生可领取火车票优惠证明)。 | 学院相关离校事项毕业典礼当天完成 | 各学院负责人 |
学生处 | 毕业生应在7月3日、6月22日(爱恩学院)前离校 |
8.6月14日、6月21日,办理行李托运,详见附件3。
9.6月26日、6月15日(爱恩学院)毕业典礼(见附件2)。注销学生证,领取户口迁移证、毕业证书(结业证)、学位证书、报到证、就业通知单及《告毕业生书》(外地生可领取火车票优惠证明),学生签字。
10.毕业生应在7月3日、6月22日(爱恩学院)前离校。因特殊原因(参加国家或地方项目就业(西部志愿者计划、三支一扶、大学生村官、社区服务计划),大学生应征士官、尚有毕业课程未考试者)推迟离校,需暂住学校、继续使用“一卡通”“上网账号”“邮箱”的学生,由本人向学院提出申请,见附件5,学院同意后,于6月24日前由学院报职能部门审批。一式三份,学院、后勤管理处和现教中心各一份,审批后学院将复印件报学生处备案。获批学生请自行到学生事务中心一楼百事通服务大厅,办理一卡通解冻手续,仍使用原一卡通;到社区管理部办理入住手续,如所在宿舍改变,请自行到百事通服务大厅更改门禁。离校前,须自行到百事通服务大厅办理退卡、退余额手续,到社区管理部办理退宿手续。
11.7月15日前派遣费进学生农行卡(对象:回省报到、到外地就业和读研的外地学生)
12.毕业典礼当天,学费、住宿费的补交地点在行政楼219。