一、时间
2018年 5月8 日(周二),生命、海洋、食品、生环、经管、工程、信息、文法、外国语,共计9个学院,总数 2517人;2018年6月15日(周五,暂定),爱恩学院,总数 365人。
二、地点
1.5月 8日,图文信息中心周边场地(备选场地为风雨操场);
2.6月15日,爱恩学院拍照地点自选;
三、学院安排( 5 月 8日)
上午:(1137人)
9:30— 11:00 工程学院(301人) 场地1;
9:30— 11:00 食品学院(402人) 场地2;
9:30— 11:00 水产与生命学院(225人) 场地3;
10:00—11:30 海洋科学学院(127人) 场地3;
10:00—11:30 海洋生态与环境学院(82人)场地1;
拍照顺序:生命、工程、食品、海洋、生环;
下午:(1380人)
13:30—15:00 信息学院(310人)场地1;
13:30—15:00 经济管理学院(630人)场地2;
13:30—15:00 海洋文化与法律学院(230人)场地3;
14:00--15:30 外国语学院(210人)场地3;
拍照顺序:文法、信息、经管、外国语;
注:以上人数按各学院上报学士服套数计算
附:
场地1:(图文信息中心后南侧靠近学生事务中心)
场地2:(图文信息中心前广场)
场地3:(图文信息中心后北侧面靠近学院楼)
毕业生拍照安排场地示意图
四、工作分工及要求
1.学生处负责总体协调工作和学士服发放、回收工作
总协调:晏萍张宇峰
场地1:闫 咏 郑晓琼;场地2:陈少华 类维霞 ;场地3:冯梦倩 张宜振;
2.校办负责校领导出席拍照、拍摄事宜;
3.各学院具体负责组织本学院毕业生拍照,毕业班辅导员(班主任)必须到场;
各学院落实相关职能部门负责人出席拍照事宜;
各学院通知同学务必提早半小时到指定拍照地点按学院集合,由辅导员(班主任)带领各班班长统一到各拍照点领取学士服后着装拍照,各班班长务必带好相关证件,拍照完毕立即由班长收齐服装以班级为单位将服装交还,以免影响下一个学院拍摄;
各学院安排专人负责现场秩序维护和整队;
200人左右学院:男女各两列,从高到低排列;
400人以上学院:男女各四列,从高到低排列。
各学院安排专人现场与摄影单位联系写照片抬头事宜:(抬头参考:上海海洋大学XX学院2018届(2014级)XX专业X班毕业生合影留念)
五、学士服领取归还时间